文件管理是一种管理计算机文件的工具，可以让用户快速方便地访问或删除文件 。用户可以在 Windows中创建文件，存储或复制这些软件，并且可以轻松地将它们放在自己的文件夹中 。随着用户不断增加数据种类、访问方式和存储空间，一个易于使用的文件管理程序变得越来越重要 。除了使其成为现代操作系统中最大且最重要的文件系统，其他功能还包括共享资源管理器(MFI)和安全的快速访问机制 。每个应用程序都有自己不同的存储方式 。使用 Dropbox或 Mac OS X,操作系统不仅允许用户保存和共享数据，而且还允许用户删除它们，或者用一组新文件重新安装或添加到桌面应用程序中 。
【操作系统文件管理的主要功能是】
1.文件快速访问
在 Windows上，文件快速访问机制可以帮助管理员在短时间内访问文件 。虽然大多数程序都支持这种机制，但它们也为不同目的而创建了各自的版本 。您可以在“查找和共享”中找到一些选项，这些选项可以将“本地文件”扩展到 Windows中任何硬盘驱动器的任何一个位置或移动到任何一个位置保存到任何硬盘驱动器中 。还可以将这些选项应用于任何操作系统，以帮助管理员创建多种不同的存储空间 。对于 Dropbox,在打开时，该目录会将其保存在一个单独的位置上；用户可以从一个位置进行更改，但无法创建另一个位置的副本；用户也可以选择将副本放入其他硬盘驱动器上；此外，用户也可以将新地址直接在磁盘上安装时下载到 Dropbox中进行查看 。为了更好地管理用户信息，还可将其放置在单个磁盘或多个磁盘阵列中 。
2.管理文件夹和文件
由于用户对自己的文件夹有更多个人隐私，因此最好避免使用个人信息来管理文件夹和文件 。这有助于减少在没有信任关系的情况下删除文件夹所需的时间 。你可以使用文件管理器来确保自己可以有效地管理文件夹和文件 。但是，它不能代替管理员为该应用程序创建一个自动更新的“在线文件夹”，因为它无法自动地在你需要时自动检查任何新文件 。因此要查看每个文件夹中的哪些资料，你需要打开文件夹“检查”以找到它 。有了新资料或删除文件夹的命令来解决这个问题 。例如，您可以使用一个工具菜单快速地为该文件夹中的所有资料添加信息、搜索和删除，并且将通知或相关公告隐藏在默认文本框中 。
3.安全快速访问机制
文件管理有一个名为快速访问机制(RTF)的功能，它可以帮助用户在最短时间内访问文件系统的所有内容 。此功能使计算机访问不需要专门用于访问原始程序的特殊任务列表或下载链接或电子邮件附件 。它还使计算机能够快速访问系统资源，并根据需要将其扩展到所有内容 。在 Mac OS X操作系统中，可以使用新的 Skype帐户或“搜索”功能来快速访问操作系统中的其他信息 。该功能包括自动搜索、快速搜索，以及应用程序中所需的额外存储空间、共享文件和创建新文档 。例如，当使用 Skype帐户访问 Dropbox或 Mac OS X操作系统时，只需单击“搜索”图标，然后选择“查找与计算机共享的内容” 。