文档打印到一张a4纸，其实有两种方式，一个是使用扫描件，一个是使用 PDF 。打印到A4纸一般需要用到打印机，也有可能自己用笔记本打印的，那么你知道怎么打印A4纸吗？其实你可以在电脑上操作的 。如果要输入 PDF文件，那么电脑会提示“Office应用程序的默认文档是a4”，但是这个是不能修改的 。现在我给大家分享一下怎么打印一张a4纸 。
1、先在 Word或 PDF中打开需要打印的文本文档进行编辑，然后点击“开始打印”按钮 。
这里我会先用一个快捷键 Word,然后再点击“开始打印” 。这里你可以用任何你需要打印的文字，当然你也可以选择其他，比如你选择要打印的文字就可以了 。如果你使用 PNG文件那就另当别论了 。如果是 PDF文件，需要用到 Office的打印功能 。
2、接着在弹出的下拉菜单中，点击“打印”按钮 。
然后选择“导出”按钮，然后再打开“导出”窗口，把 Office文档导出到我们的 PrintA4格式 。注意：要保存到本地，所以我们点击“保存” 。然后进入“文档”窗口，就可以看到下面这行字了 。这时你会发现文档中只有4个空格 。
3、在弹出的界面中，选择“下一步”，接着会弹出一个新窗口 。
点击“开始”选项卡，再点击“设置”选项卡，然后选择“文本” 。这时就会弹出一个窗口，可以看到我们当前用的是哪个版本的 Office 。如果想要把一张A4纸打印出来，我们就要选择从一年级开始 。这里要注意的是，选择一年级的时候，如果默认选项是普通A4就不能修改 。
4、在窗口中找到需要打印的文本文档，点击下方的“添加文件”按钮 。
【文档怎么打印到一张a4纸】
这里要注意，如果不想打开默认的文档，可以点击下方的“创建新文档”按钮，创建新文档 。然后点击下方的“打印”按钮，打开添加文件 。此时会出现一个提示窗口，需要先添加一个文档 。然后点击下方“创建新文稿”按钮并在右侧找到需要命名的文件（不要打开任何文件夹） 。然后再点击下方的“确定”按钮，然后设置好具体的参数即可 。