我们在做文档修改的时候,经常会遇到一个问题,那就是文档页码顺序乱了 。一般的情况下,在 word文档中,一般都是按【页面布局】的顺序来进行排版 。但是,在编辑 Word文档的时候,如果遇到页面顺序乱了的情况,往往会出现无法进行调整 。下面,我们通过实例来说明 。步骤:在 Word Word文档打开状态中,我们选择【页面布局】,然后点击【页面布局】选项卡之后,在界面右侧的“设置页码”栏中设置页码结构 。
1、选中需要设置页码结构的 Word文档,在“页码设置”对话框中进行点击【设置页面顺序】按钮 。
该按钮位于【页面布局】选项卡中的下方 。随后,我们点击【页面布局】选项卡中的【页面内容】选项卡,在该选项卡的下拉菜单中进行点击【页码结构】 。之后,便会弹出【页面设置】对话框 。这里需要注意的是:在设置页码结构的时候,一定要点击【页面内容】选项卡进行设置 。因为这个选项会直接影响到页面内容设置 。
2、打开“页码”对话框,选择在“页面布局”选项卡中设置页面比例,点击【添加页纹】按钮 。
提示:我们选择添加页纹,这样就可以使页面的大小有一个比较大的调整,从而使得页面的内容排列顺序更加合理 。同时我们还可以对内容区域进行调整 。在 Word文档打开状态中,我们选择【页面布局】选项卡之后,点击【插入】按钮 。在“插入”对话框中拖动鼠标右键,选择【弹出】对话框 。此时可以看到页数有两种形状可供选择: L型(左上角或右下角)+3和10 (右下角)+1 (左中下) 。再将三种形状拖动到页面后也可以调整出内容区域的顺序: L型(左中下)+3-10 。
3、在页面比例选项的下面,输入每页1个字符作为当前的页眉或页脚进行布局(图中的字体为4号文字)后,单击【确定】按钮 。
该方法操作步骤如下:我们可以看到,在“页面布局”选项的下面,已经输入每页1个字符作为当前的页眉或页脚进行布局,这就说明页面的间距是很固定没有任何变动的,也就是说,我们需要对每页各字符重新进行布局,才能调整后的页面顺序 。我们按照这种方法来设置页码结构 。然后,点击【确定】按钮,对页眉和页脚分别进行配置即可 。说明:为了使文档中的页间距更加均匀和稳定,需要根据文档具体情况来设置相应比例的页距值 。例如“1/2”这一档之间页距为2/3=0.6毫米左右 。
4、选择页面结构中的第一个【段落】图标,然后在点击【确定】按钮之后继续选择需要的页面长度即可 。
【word文档页码顺序乱了如何调整】
这里需要注意的是,在编辑 Word文档的时候,如果需要设置页面长度,需要点击【确定】按钮,否则无法进行调整 。我们可以根据需要来设置 。比如,在修改文档内容时,我们可以设置一下“页眉”,这样就可以根据需要来调整对应页眉位置 。当然,还可以根据实际情况来选择【自定义】选项卡或【全选页眉】选项卡 。这样调整就可以随意选择了 。