【金山表单怎么导出表格】
金山表单,也称金山文档,它是一个面向全国的文档管理系统,它的核心功能是对文档的整理和保存 。如果你需要导出文件,可以先从金山文档中下载一个文本文档,然后再去选择要导出的文档 。或者在“导出文件”中去选择你想要导出的文本模板,例如“表单导出表”或“文本导出表” 。然后把你需要导出的表格设置成对应行的字符串格式即可 。如果想直接打印出来,需要将表格复制到另一个 Word文档中,然后在文件管理器或 PDF格式文件夹里保存这些新添加的内容 。因为 Excel都是按时间顺序编辑,所以要先保存这些新制作的表单项目(通常是长句子)和新添加内容或项目时,可以选择重新编辑和组合表格,在设置“导出表单”标题栏里的位置也可改变来确定你需要什么样的文本文件 。
一、下载金山表单文本文档
如果你的软件在“应用商店”中找不到,可以在“资源”目录下进行搜索 。打开一个类似于金山文档的工具,它位于页面顶部,其中有两个选项:第一个选项:下载在线文档 。当你打开一个在线文件后,点击下载按钮,然后等待下载完毕就可以打开它了 。第二个选项:文件保存 。如果需要保留在线文档,那么需要在弹出的窗口中先保存在线文档 。如果要保存在线文档,则需要在打开文件时将文档保存到新文件夹中 。
二、选择好要转换成表格的文本文件
金山表单导出完成后,需要保存新插入的文本文件,也就是我们要将表格转换为表单格式的文本版本 。如果你之前没有对这个软件进行过操作,那么你可能会选择先把该文档转换为表格格式的文字模板(就是我们常说的表标题),这样将会大大提高了你对要将表格转为表单的工作效率 。当你下载好文本文件后,需要使用它来实现表格转换 。在金山表单库中找到对应的文本文件,我们就可以开始转换了 。点击“开始”选项卡中的“导出表”窗口,选中“文本模板”一栏,然后选择要转换为表格格式的文字模板来实现 。将要转换成表格格式的文字文档放入到文件夹中即可 。
三、将文档导出
在“导出表”窗口左侧的“导出文件夹”里选择“标题栏”里的预览工具即可 。然后点击“打开”,在弹出的对话框里输入“导出文件” 。在左侧的文本框里输入文本导出前的单元格长度,然后点击“导出”按钮 。注意:如果预览工具栏里面只有一个单元格长度,不能导入导出后的表单 。因此要添加新的单元格时,可以先点击“导出”按钮 。之后按回车(follow)键选择导出工具栏(如图所示) 。同时点击“确定”按钮即可 。