好用的文件管理软件了解 文件管理系统的功能

制造业的发展,离不开现代先进的管理制度,其中,质量体系文件管理就是最基础的基础 。
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然而传统的制造企业的从业者,每天都要浪费大量时间在开会低效沟通和无效的文件签署管理上,上级精神、学习制度都是开大会,文件宣贯还靠开会来解决 。
随着市场竞争日趋激烈,制造企业亟需一套先进的文件管理和宣贯系统,在推进企业标准文件体系管理规范化、标准化、信息化的同时,迭代我们的文件管理、质量管理方式,用现代的信息化手段来解决文件管理的问题 , 慧智物联ISO文件管理系统能够帮助制造企业解决这些问题 。

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通过慧智物联ISO文件管理系统,企业可以建立具有针对性的标准文件管理系统,并在此基础上 , 实现内外审及管理评审流程高效闭环管理 。系统提供了严谨灵活的权限管理和文件共享机制,帮助制造企业更加便捷、安全地进行文件审批、分发、变更与查询 。
1、文件创建
◆ 支持本地文件导入
◆ 支持编辑留痕、多人协作
◆ 文件适用范围管控 , 确保安全可控
2、文件审批
◆ 支持批注,明确问题点 , 高效修正
◆ 逐级审批,可按需增加审批人
◆ 审批严格、文件无差错
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3、文件发布
◆ 发布后,适用适用文件的全员收到文件发布提醒
◆ 快速查阅、随时查看文件内容
◆ 全员参与,确保管理体系有效推行
4、文件版本更新
◆ 修订、换版、勘误、废止状态变更
◆ 文件全生命周期管控
◆ 变更内容记录留底,各阶段均可追溯
5、文件查询
◆ 最新版体系文件在次模块显示
◆ 便于员工随时查阅
6、 电脑、企业微信互联
◆ 随时随地进行文件审批、发布、查询
◆ 保证工作实效性

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