把纸质文件扫描成电子版 惠普打印机扫描怎么扫描成一个pdf

在我们平常的办公中,都会遇到将有将各种的纸质扫描成为电子文档来进行保存的情况 , 这样保存既不会丢失,也便于查看阅读,在有些时候我们可以将扫描出来的电子文档来转换成为PDF格式,PDF有着设备兼容性强,不容易错版的优点,在传输方面也十分的方便,那么我们该怎么将Word扫描文件转换成成PDF呢?秒懂生活下面带来的这三种方法简单又方便,赶快一起来试下吧 。

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方法一:使用风云PDF转换器,在这款软件上面拥有许多的PDF转换功能,可以满足我们各种的需求 。
步骤1:浏览器上搜索下载“风云PDF转换器”下载安装好打开 , 进入首页后,点击第二个“文件转PDF”
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步骤2:将扫描出来的Word文件选择添加进去,在开始转换前,我们先来完成各种的设置 , 在列表中我们可以看到文件的具体信息,根据需求来进行选择相应的页码,或者全部的页码 , 如果文件中有图片的话,可以在下面点击“将图片合并带一个PDF文件”最后确认无误后点击设置保存路径,再点击“开始转换”耐心等待进度条转换完成就可以了 。
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方法二:使用彩虹办公中心,下载安装好后进行打开 。
步骤1:打开进入到首页后,在左边功能栏里选择“PDF处理” , 然后在右边选择点击“Word转PDF”
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步骤2:将所有文件添加进来后,可以看到文件的信息 , 在“输出范围”那里选择所有输出的页数 。下面的“输出方式”可以选择逐个输出,也可以选择合成一个PDF,在全部设置好之后 , 最后点击“开始转换”耐心等待转换完成 。
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方法三:使用WPS软件 。
步骤1:将扫描好的文件使用WPS软件进行打开,在软件的上方找到点击选择“转换” 。
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步骤2:在工具栏上面我们会看到一行的各种PDF转换格式选项,找到点击“扫描件识别”选项 。

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步骤3:在弹出的界面上 , 点击勾选当前需要转换成PDF格式的扫描文件,然后最后点击“开始识别” 。耐心等待转换完成即可 。

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以上就是秒懂生活带来的三种扫描文件扫描成PDF的方法了,学会了的话大家可以任选一种方法去试试 。

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